Regulamin „Hoval F1 najszybszy wygrywa”
Forum Ciepłowników Polskich Międzyzdroje 14-17 września 2014
Regulamin poniższy określa cele, zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie Hoval F1 najszybszy wygrywa, odbywającym się podczas Forum Ciepłowników Polskich w Międzyzdrojach w dniach 14-17 września 2014. Konkurs jest skierowany do uczestników Forum ciepłowników, którzy zarządzają, są właścicielami, udziałowcami, członkami lub przewodniczącymi Rady Nadzorczej lub wchodzą w skład kadry zarządzającej przedsiębiorstw dostarczających energię cieplną, pracowników firm z sektora dostawców energii cieplnej.
1. ORGANIZATOR
Organizatorem Konkursu jest Hoval Sp.z o.o. z siedzibą Złotnikach ( k. Poznania ), przy ulicy Krzemowej 1, 62 – 002 Suchy Las.
2. UCZESTNICY
2.1. W Konkursie mogą brać udział osoby spełniające warunek zgodnie z pkt. 4 niniejszego Regulaminu.
2.2.Uczestnikiem Konkursu nie mogą być pracownicy Hoval sp .z o.o. , ich rodziny, obsługa hotelu Amber Baltic, osoby postronne nie będące uczestnikami forum, osoby nie będące pracownikami firm z sektora dostawców energii cieplnej.
2.3.Organizator przetwarza dane osobowe uczestników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, wręczenia nagród, ogłoszenia listy zwycięzców nagród, prowadzenia klasyfikacji wyników konkursu (przedstawia je na stoisku przy bolidzie F1), przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego oraz na potrzeby sprawozdawczości podatkowej i finansowej. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
3. CZAS TRWANIA KONKURSU
Konkurs rozpoczyna się w dniu 14 września, a kończy 16 września 2014
4. ZASADY KONKURSU
4.1 W konkursie może uczestniczyć, każdy kto skończył 18 lat i spełnił następujące warunki:
- jest pracownikiem/ właścicielem/członkiem Rady Nadz. / Przewodniczącym Rady Nadz./ w firmie z sektora dostawców energii cieplnej,pracowników firm z sektora dostawców energii cieplnej.
4.2 Konkurs odbywa się z udziałem symulatora - repliki bolidu F1. Siedząc w symulatorze należy pokonać wyznaczony , wirtualny tor wyścigowy w jak najkrótszym czasie.
5. SPOSÓB l TRYB INFORMOWANIA O PRZEPROWADZENIU KONKURSU
5.1. Konkurs trwa do16 września 2014
5.2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty podczas bankietu w dniu 16 września 2014.
5.3 Nagrody zostaną wręczone podczas bankietu w dniu 16 września 2014.
6. NAGRODA DLA UCZESTNIKÓW KONKURSU
6.1. Nagrodą główną jest :
1 MIEJSCE : telefon iPhone 4s o wartości 1100 zł oraz kwota 110 zł na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej
2 MIEJSCE : szwajcarski zegarek solarny Hoval o raz kwota 32 zł na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej
3 MIEJSCE : szwajcarski scyzoryk Hoval oraz 4,2 zł na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej
6.2. Wygrana w konkursie jest opodatkowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r nr 14 poz.176 ze zmianami). Podatek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, na dzień sporządzenia niniejszego Regulaminu, wynosi 10 % wartości wygranej. Organizator na podstawie art. 41 ust. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych jest zobowiązany pobrać od Zwycięzcy kwotę zryczałtowanego podatku dochodowego przed wydaniem nagrody za 1, 2 i 3 miejsce
6.3. Nagroda zostanie wydana po udokumentowaniu wpłaty.
6.4. Organizator powołuje komisję konkursową, w skład, której wchodzi trzech przedstawicieli Organizatora: Łukasz Lepiarczyk, Marzena Gwadera, Maciej Grygier.
6.5. W przypadku nie odebrania nagrody w dniu 16 września 2014 i nie zgłoszenia się po odbiór nagrody w terminie do 30 dni od ogłoszenia wyników nagroda przepada.
7. ORGANIZATOR KONKURSU ZASTRZEGA SOBIE PRAWO:
a. przerwania lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn, jeśli jego prowadzenie stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione,
a. wprowadzenia zmian w regulaminie konkursu podczas jego trwania pod warunkiem wcześniejszego poinformowania uczestników konkursu za pośrednictwem strony internetowej www.audythoval.pl
8. REKLAMACJE
a) Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej do dnia 17 października 2014 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem.
b) Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie: „Konkurs Hoval F1 – reklamacja”.
Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis.
c)Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania.
9. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ
Roszczenia z tytułu Konkursu przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne.
Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik Konkursu zgłaszając swój udział podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
Każdy Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu.
Wyraża zgodę na wykonanie i umieszczenie przez Organizatora Konkursu zdjęć i filmu z czynności uczestnictwa w konkursie i wręczania mu ewentualnej nagrody przyznawanej w ramach Konkursu na stronie www.hoval.pl, stronach należących do grupy Hoval oraz portalach społecznościowych, Youtube, vimeo.. etc..
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ogólnie obowiązującego prawa.